بصفتك متسوقًا منتظمًا ، قد تحصل على عدد كبير من الأرصدة الورقية بشكل يومي ، والتي قد تتراكم بالمحافظ و الأدراج أو يتم التخلص منها ببساطة. ومع ذلك ، لا تزال هناك حاجة لهذه الأرصدة كإثبات لعملية الشراء و لأغراض الإرجاع, والاستبدال والضمان. هذا ما قد يجعل المحافظة على الأرصدة الورقية وعملية تتبع و إدارة المصروفات المالية عملية متعبة …و في هذا العصر الرقمي ، مواكبة التطوير أصبح ضرورة ملحة.